Privacy & Data Policy

La presente informativa è resa ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”) e descrive le modalità di raccolta, utilizzo, conservazione e protezione dei dati personali trattati da Polilog S.r.l. (di seguito “Polilog” o “la Società”), in relazione alla navigazione sul sito web e all’utilizzo dei servizi offerti.

1. Titolare del Trattamento

Il titolare del trattamento è:

Polilog

Via del Pratignone 13/4 Sesto Fiorentino (Fi) 50019

Email: info@polilog.it

PEC: riccardo.sinopoli@spidmail.it

2. Tipologie di dati raccolti

Polilog raccoglie e tratta i seguenti dati personali:

  • Dati forniti volontariamente dall’utente
    • Nome, cognome, indirizzo e-mail, numero di telefono e altri dati inseriti nei form di contatto o richieste di preventivo.
  • Dati di navigazione e comportamento
    • Indirizzi IP, log di accesso, tipo di browser e sistema operativo, pagine visitate, tempi di permanenza sul sito, provenienza del traffico.
  • Dati raccolti tramite strumenti di analisi
    • Dati anonimi e aggregati attraverso Google Analytics o strumenti simili, utilizzati per finalità statistiche e di ottimizzazione del sito.

3. Finalità del trattamento

I dati vengono trattati per le seguenti finalità:

  1. Rispondere alle richieste degli utenti inviate tramite i form di contatto.
  2. Gestione delle relazioni commerciali e contrattuali, incluse attività precontrattuali.
  3. Miglioramento della navigazione e analisi del traffico sul sito attraverso sistemi di web analytics.
  4. Sicurezza informatica e prevenzione di usi fraudolenti del sito.
  5. Finalità di marketing diretto e remarketing (previo consenso espresso), inclusa l’elaborazione di campagne pubblicitarie personalizzate.

4. Base giuridica del trattamento

Il trattamento dei dati personali si fonda su:

  • Esecuzione di un contratto o misure precontrattuali (art. 6.1.b GDPR) per rispondere alle richieste dell’utente.
  • Obblighi legali (art. 6.1.c GDPR).
  • Legittimo interesse del titolare (art. 6.1.f GDPR) per la gestione della sicurezza del sito e l’analisi statistica.
  • Consenso esplicito dell’interessato (art. 6.1.a GDPR) per attività di marketing e comunicazioni promozionali.

5. Modalità di trattamento e conservazione dei dati

  • I dati personali vengono trattati con strumenti elettronici e manuali, adottando misure tecniche e organizzative adeguate a garantire sicurezza, integrità e riservatezza.
  • I dati sono conservati per il tempo strettamente necessario a perseguire le finalità sopra indicate, e comunque non oltre:
    • 24 mesi per i dati utilizzati a fini di marketing.
    • 10 anni per i dati relativi a obblighi fiscali e contabili.
    • Periodo tecnico di 14 mesi per i dati raccolti tramite Google Analytics, salvo ulteriori esigenze di conservazione in forma aggregata.

6. Comunicazione e trasferimento dei dati

  • I dati non vengono ceduti a terzi per finalità commerciali.
  • Possono essere condivisi esclusivamente con:
    • Fornitori di servizi informatici e cloud che supportano le attività di Polilog.
    • Partner tecnici per attività di manutenzione e sicurezza dei sistemi.
    • Autorità competenti in caso di obblighi di legge.
  • I dati non saranno trasferiti al di fuori dello Spazio Economico Europeo, salvo garanzie adeguate conformi agli artt. 44 e seguenti del GDPR.

7. Diritti dell’interessato

L’utente può esercitare in qualsiasi momento i seguenti diritti (artt. 15-22 GDPR):

  • Diritto di accesso ai propri dati.
  • Diritto di rettifica o aggiornamento.
  • Diritto alla cancellazione (“diritto all’oblio”).
  • Diritto alla limitazione del trattamento.
  • Diritto di opposizione al trattamento.
  • Diritto alla portabilità dei dati.
  • Diritto di revocare il consenso, senza pregiudicare la liceità dei trattamenti già effettuati.
  • Diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).

Le richieste possono essere inoltrate via email a

8. Cookie Policy

Il sito di Polilog utilizza cookie tecnici e, previo consenso, cookie analitici e di profilazione per migliorare la navigazione e offrire contenuti personalizzati.

Per maggiori dettagli, consultare la Cookie Policy dedicata.

9. Modifiche alla presente policy

Polilog si riserva il diritto di modificare o aggiornare la presente informativa in qualsiasi momento, pubblicando le versioni aggiornate sul sito web.